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      招標(biāo)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素解析

      招標(biāo)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素解析

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      2014-5-21 15:53

      招標(biāo)項(xiàng)目

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      招標(biāo)是最常見(jiàn)的市場(chǎng)交易的方式,而對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成功的招標(biāo)才能在采購(gòu)、投資、及精力上面大大節(jié)省,也會(huì)為投標(biāo)的人減少銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中的費(fèi)用,那么什么因素會(huì)影響一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的成功呢?唯學(xué)網(wǎng)小編總結(jié)了三點(diǎn)因素,詳見(jiàn)下文。

      影響招標(biāo)成功的原因之一就是跟業(yè)主和招標(biāo)機(jī)構(gòu)有很大的關(guān)系。業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的配合是否默契是招標(biāo)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。首先,業(yè)主應(yīng)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)這種采購(gòu)方式有一定的了解,信任這種方式,并希望通過(guò)招標(biāo)帶給企業(yè)良好的效益。其次,業(yè)主與其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相互之間的信賴,并時(shí)常就各自的想法進(jìn)行相當(dāng)程度的相互溝通,從而保證在整個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,采購(gòu)業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu) “步調(diào)”、“口徑”一致,不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。第三,采購(gòu)業(yè)主在其采購(gòu)行為納入招標(biāo)程序后,由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標(biāo)途徑的多樣性,常常會(huì)爭(zhēng)取到眾多的潛在投標(biāo)人。此時(shí),如果采購(gòu)業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)配合默契,在與上述潛在投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)等方面交流時(shí)采取一視同仁的態(tài)度,公平地對(duì)待他們,將有助于吸引更多投標(biāo)人,從而在該項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,有效降低設(shè)備的投標(biāo)報(bào)價(jià),增加設(shè)備的配置,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)主利益最大化。

      影響招標(biāo)成功的第二個(gè)因素就是采購(gòu)業(yè)主和找別人的關(guān)系。采購(gòu)業(yè)主在項(xiàng)目納入招標(biāo)前有時(shí)會(huì)與部分投標(biāo)人先期交流、接觸,在這種背景下,其提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的采購(gòu)設(shè)備技術(shù)要求難免會(huì)出現(xiàn)以某品牌設(shè)備技術(shù)規(guī)格為藍(lán)本的情況;而有時(shí),采購(gòu)業(yè)主也可能由于對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備不完全了解,提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的參數(shù)過(guò)于簡(jiǎn)略。這都要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在日常工作中努力學(xué)習(xí)、積累,提高自己的專業(yè)知識(shí)水平。只有這樣,在編制招標(biāo)文件時(shí)才能避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過(guò)于簡(jiǎn)略,從而給潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時(shí)造成該招標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象,或使某些投標(biāo)人鉆空子,以技術(shù)規(guī)格負(fù)偏離雖多但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo),這就有可能導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目因投標(biāo)人不足而流標(biāo),或造成較低檔次設(shè)備在評(píng)標(biāo)中成為最低評(píng)標(biāo)價(jià)而使采購(gòu)業(yè)主無(wú)法接受評(píng)標(biāo)結(jié)果的情況。如此也會(huì)影響采購(gòu)業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)繼續(xù)合作的積極性。

      其實(shí)一個(gè)成功的招標(biāo),要從開(kāi)頭到結(jié)束,都有一定的技巧,才能完成。一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作并不是從發(fā)標(biāo)到開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)的簡(jiǎn)單過(guò)程,從招標(biāo)從業(yè)人員角度說(shuō),它是包含了項(xiàng)目前期和后期兩個(gè)階段的較長(zhǎng)周期的工作。也就是說(shuō):招標(biāo)并不僅僅局限于從編制招標(biāo)文件到開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)完畢這么一個(gè)過(guò)程,項(xiàng)目開(kāi)展前,招標(biāo)從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)提早介入,收集資料、尋找潛在投標(biāo)人、與采購(gòu)業(yè)主保持溝通,確保招標(biāo)順利實(shí)施。在項(xiàng)目定標(biāo),采購(gòu)業(yè)主與中標(biāo)人簽定購(gòu)貨合同乃至到貨過(guò)程中,招標(biāo)從業(yè)人員仍應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,在貨物驗(yàn)收合格,正式投產(chǎn)后,還應(yīng)回訪業(yè)主,了解設(shè)備使用情況。也就是說(shuō),招標(biāo)從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情一樣對(duì)待,招標(biāo)這種采購(gòu)方式才能完全體現(xiàn)其優(yōu)點(diǎn)和益處。

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