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      項(xiàng)目管理案例項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性

      項(xiàng)目管理案例項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性

      唯學(xué)網(wǎng) • 教育培訓(xùn)

      2014-8-25 14:30

      項(xiàng)目管理

      項(xiàng)目管理案例分析

      唯學(xué)網(wǎng) • 中國教育電子商務(wù)平臺(tái)

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      項(xiàng)目管理研修班的老師經(jīng)常會(huì)用一些企業(yè)案例,來為學(xué)員講解如何解決團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的問題,有時(shí)候也會(huì)讓學(xué)員根據(jù)一些案例進(jìn)行分析,那么對(duì)于在研修班的學(xué)員來說,可能拿到一個(gè)案例不知道如何進(jìn)行分析,為此唯學(xué)網(wǎng)的小編整理了項(xiàng)目管理經(jīng)典案例,供學(xué)員參考。

      案例背景:某知名的ERP咨詢單位給某通信公司做的一個(gè)業(yè)務(wù)建模與需求分析的項(xiàng)目,前期咨詢單位在人員上安排了兩個(gè)顧問與一個(gè)系統(tǒng)分析員,同時(shí)項(xiàng)目組內(nèi)還存在客戶方的人員,也協(xié)助做系統(tǒng)分析工作。由系統(tǒng)分析員(就是本人)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。

      公司安排的顧問中,一個(gè)是經(jīng)驗(yàn)較豐富,年齡超過37歲(比我年齡大不少),原來做過Oracle ERP的實(shí)施顧問的人;另外一個(gè)是很年輕的顧問,經(jīng)驗(yàn)較少的女孩。

      由于本項(xiàng)目并不是實(shí)施特定的ERP系統(tǒng),而是為客戶做好業(yè)務(wù)建模與需求分析,因此工作方法上與那個(gè)老顧問原來的情況不一致。但是,這個(gè)老顧問是一個(gè)非常主觀自信的人,他總是認(rèn)為自己的觀點(diǎn)是正確的,在客戶面前如此,在自己人面前也如此,任何問題只要一旦與他討論起來,就沒完沒了,浪費(fèi)大量時(shí)間,而且誰也不能說服誰。他本人的溝通能力也不強(qiáng),善于說而不樂于聽,更重要的是說的內(nèi)容又不具有說服力。

      我作為小組的管理者,同時(shí)也是系統(tǒng)分析人員,剛開始的時(shí)候面對(duì)這個(gè)顧問的確很難處理。他首先把自己擺在了一個(gè)策劃者的角度,自行出具了顧問計(jì)劃、時(shí)間安排,并直接拿到了客戶面前,而由于他根本不了解這個(gè)項(xiàng)目實(shí)際要做的內(nèi)容,因此他的計(jì)劃根本是不可行的。又由于我們這個(gè)項(xiàng)目是客戶和公司的人在一起工作的,幾乎全部的情況都是發(fā)生在客戶面前,在項(xiàng)目剛開始的時(shí)候我確實(shí)非常被動(dòng)。他不善于被管理,那個(gè)時(shí)候總是主動(dòng)的、獨(dú)自的做出一些決定和事情,有的時(shí)候讓客戶感覺他才是決策者。

      面對(duì)這樣的人,我在開始階段沒有什么太好的辦法,所以采取了讓他在客戶面前“表演”的方式,不去在客戶面前和他發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)和爭(zhēng)論,隨著時(shí)間的推移,大概在一周后,客戶就開始感覺到他說的雖然多,但實(shí)際完全不是那么回事。這時(shí),我才逐步的把自己的想法、計(jì)劃等內(nèi)容拿出來和客戶交流,逐步得到客戶方的信任,也得到了自己人的認(rèn)同(除了這個(gè)老顧問以外)。逐漸的,客戶方的人員和我們自己人都開始以我為主來展開工作了。

      這之后,老顧問開始對(duì)我和對(duì)組內(nèi)的其它人員都很不滿意,對(duì)自己的工作沒有被認(rèn)可也很不滿意,對(duì)整個(gè)工作內(nèi)容和工作方式都不認(rèn)可,多次和組內(nèi)成員、客戶方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。這段時(shí)間,由于年輕的顧問開始融入到了項(xiàng)目組中展開工作,而老顧問反而感覺被排斥在外,所以他對(duì)年輕顧問也很不滿意,在大家面前公然說一些攻擊年輕顧問的話。晚上,年輕顧問找我,說有點(diǎn)委屈,不想干了。我告訴她,你在組內(nèi)起的作用比那個(gè)老顧問大得多,你要是不干了,這個(gè)項(xiàng)目也就別做下去了。同時(shí),我勸她,要能夠適應(yīng)不同人的不同性格和工作方式,雖然這個(gè)老顧問做得很不對(duì),但是也同時(shí)是對(duì)你的一個(gè)鍛煉。通過這次交流,讓年輕顧問逐步打消了自信心不足的疑慮,同時(shí)開始更好的參與工作。

      對(duì)于老顧問,我開始采取了安撫的政策,雖然大家都不同意他的很多觀點(diǎn)和工作方式,但是我還是避免直接和他發(fā)生爭(zhēng)論,更多的是讓他把自己的觀點(diǎn)表述在他自己認(rèn)為應(yīng)該出具的文檔中,從而讓他把時(shí)間更多的花到寫文檔上,減少和別人爭(zhēng)論的次數(shù),節(jié)約時(shí)間。另外,他也覺得他為項(xiàng)目組干了不少工作,我們也可以把他的一些文檔作為很好的參考資料。

      隨著工作的進(jìn)一步開展,公司又有了其它項(xiàng)目,我就順勢(shì)答應(yīng)讓他參與其它項(xiàng)目去了。在離開項(xiàng)目組的時(shí)候,這個(gè)老顧問對(duì)其它的組內(nèi)人員都不太滿意,唯獨(dú)對(duì)我很好,至今我們還是好朋友。

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