Microsoft Excel商務應用·最佳實踐

課程時長：2天/12小時

課程描述：

據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能;進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000%。立竿見影的Office職場精英培訓最大限度地提高您的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，并提升您的自身價值。

即使熟練的Office用戶有時也會面臨技術(shù)瓶頸，而無法充分發(fā)揮手中工具的巨大潛力。我們精心編排的課程目標直指這些技術(shù)瓶頸，幫助Office中高級用戶更上一層樓。本課程各專題所討論的每個話題，都將為從事數(shù)據(jù)分析工作的人士，提供Office高級技巧，大大提高生產(chǎn)力!

適合對象：行政、人事、財務、市場、管理、數(shù)據(jù)分析處理人員等。

課程要點：

Excel數(shù)據(jù)處理高效應用培訓大綱 1

第一天：轉(zhuǎn)變理念，技巧提升(1天/6小時) 3

(30分鐘)基本操作—基礎(chǔ)深度挖掘與技巧大搜捕 3

(15分鐘)函數(shù)基礎(chǔ)—第一次親密接觸 Excel函數(shù) 3

(30分鐘)數(shù)字儀表—構(gòu)建多層功能的儀表盤報表 3

(45分鐘)常用函數(shù)—熟練掌握各種類型常用函數(shù) 3

(30分鐘)數(shù)據(jù)保護—安全第一才能更放心的工作 3

(30分鐘)有效審核—有效實行規(guī)范化的數(shù)據(jù)錄入 4

(60分鐘)條件格式—深入探討條件格式經(jīng)典應用 4

(60分鐘)圖表基礎(chǔ)—步步為贏學做圖表繪制技巧 4

(60分鐘)高級圖表—用圖生動刻畫趨勢差異關(guān)系 4

第二天 數(shù)據(jù)分析，最佳實踐(1天/6小時) 5

(30分鐘)大宗數(shù)據(jù)—輕松處理大宗數(shù)據(jù)有“妙招” 5

(30分鐘)數(shù)據(jù)排序—歸納常用但易被忽視的排序 5

(30分鐘)自動篩選—剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法 5

(45分鐘)高級篩選—剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法 5

(30分鐘)分類匯總—利用分類匯總快速生成報表 5

(60分鐘)數(shù)據(jù)透視—用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析 6

(45分鐘)查找引用—查找引用類函數(shù)的典型應用 6

(60分鐘)動態(tài)圖表—讓圖表隨窗體控件動態(tài)顯示 6

(30分鐘)宏與 VBA—高效代勞工具屬我最“宏” 6

動手實踐一覽

動手實踐：怎樣使用“照相機”拍照? 3

動手實踐：怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式? 3

動手實踐：如何構(gòu)建數(shù)字儀表盤報表? 3

動手實踐：如何將函數(shù)與其他常用功能綜合應用? 3

動手實踐：如何保護工作表、工作簿? 3

動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性制作級聯(lián)菜單? 4

動手實踐：如何使用條件格式高亮顯示重復數(shù)據(jù)? 4

動手實踐：如何使用條件格式快速對比不同數(shù)據(jù)? 4

動手實踐：怎樣創(chuàng)建具有專業(yè)水準的圖表樣式? 4

動手實踐：如何自定義圖表格式及類型? 4

動手實踐：如何快速導入Excel外部數(shù)據(jù)? 5

動手實踐：如何按自定義序列排序? 5

動手實踐：如何按顏色進行篩選? 5

動手實踐：如何在高級篩選的條件區(qū)域中應用函數(shù)? 5

動手實踐：如何復制多級分類匯總的結(jié)果? 5

動手實踐：如何匯總合并多重數(shù)據(jù)區(qū)域? 6

動手實踐：如何進行精確查找、模糊查找、雙向交叉查找、進行雙列查找? 6

動手實踐：如何使用滾動條創(chuàng)建動態(tài)圖表? 6

動手實踐：如何使用組合框、可選列表創(chuàng)建動態(tài)圖表? 6

動手實踐：如何使用宏創(chuàng)建查詢系統(tǒng)? 6

第一天：轉(zhuǎn)變理念，技巧提升(1天/6小時)

(30分鐘)基本操作—基礎(chǔ)深度挖掘與技巧大搜捕

· 提高效率：用快捷鍵大大提升效率

· 填充技巧：巧用右鍵和雙擊

· 定位技巧：隨心所欲的定位

· 美化表格：調(diào)整列寬、對齊方式、插入備注、強行換行

動手實踐：怎樣使用“照相機”拍照?

(15分鐘)函數(shù)基礎(chǔ)—第一次親密接觸 Excel函數(shù)

· 公式應用：公式地址應用(絕對地址、相對地址、混合地址)

· 公式審核：追蹤從屬、引用單元格

· 名稱應用：名稱的定義、公式中應用名稱、名稱的管理

動手實踐：怎樣嫻熟的切換三種不同引用方式?

(30分鐘)數(shù)字儀表—構(gòu)建多層功能的儀表盤報表

· 了解并掌握Excel數(shù)字儀表盤報表設(shè)計思路與理念

動手實踐：如何構(gòu)建數(shù)字儀表盤報表?

(45分鐘)常用函數(shù)—熟練掌握各種類型常用函數(shù)

· 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、CONCATENATE

· 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

· 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

· 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEVALUE

· 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

· 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP

· 常用高級函數(shù)及函數(shù)整合：LOOKUP、ISERROR、IF結(jié)合

動手實踐：如何將函數(shù)與其他常用功能綜合應用?

(30分鐘)數(shù)據(jù)保護—安全第一才能更放心的工作

· 鎖定單元格、分配修改權(quán)限、隱藏公式內(nèi)容

· 允許部分單元格可編輯

動手實踐：如何保護工作表、工作簿?

(30分鐘)有效審核—有效實行規(guī)范化的數(shù)據(jù)錄入

· 數(shù)據(jù)有效性做下拉菜單

· 數(shù)據(jù)有效性限制輸入范圍

· 輸入前提示信息

· 個性化定制錯誤警告

動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性制作級聯(lián)菜單?

(60分鐘)條件格式—深入探討條件格式經(jīng)典應用

· 條件格式設(shè)置增強功能

· 定義條件格式

· 新的圖標集

· 更卓越的數(shù)據(jù)條

· 引用其他工作工作簿中值作為條件

· 條件格式中引用公式

動手實踐：如何使用條件格式高亮顯示重復數(shù)據(jù)?

動手實踐：如何使用條件格式快速對比不同數(shù)據(jù)?

(60分鐘)圖表基礎(chǔ)—步步為贏學做圖表繪制技巧

· 使用圖表的理由：如何正確選擇圖表類型?

· 內(nèi)置圖表類型：柱形圖/折線圖、百分比堆積圖/餅圖、散點圖、迷你圖

· 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和系列

· 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

· 修改圖表顏色、邊線、風格及樣式

· 格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項

動手實踐：怎樣創(chuàng)建具有專業(yè)水準的圖表樣式?

(60分鐘)高級圖表—用圖生動刻畫趨勢差異關(guān)系

· 雙坐標軸圖表：更好的顯示趨勢、高亮度顯示差異

· 多類型組合圖：預算與實際對比，創(chuàng)建雙層餅圖，繪制項目甘特圖

· 構(gòu)造輔助區(qū)域：繪制敘述型瀑布圖

動手實踐：如何自定義圖表格式及類型?

第二天 數(shù)據(jù)分析，最佳實踐(1天/6小時)

(30分鐘)大宗數(shù)據(jù)—輕松處理大宗數(shù)據(jù)有“妙招”

· 文本、頁面導入

· 處理超大表格問題

動手實踐：如何快速導入Excel外部數(shù)據(jù)?

(30分鐘)數(shù)據(jù)排序—歸納常用但易被忽視的排序

· 升序/降序

· 按顏色排序

動手實踐：如何按自定義序列排序?

(30分鐘)自動篩選—剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法

· 創(chuàng)建列表的注意事項

· 快速篩選得到某記錄

· 多條件應用：或、與、非條件

動手實踐：如何按顏色進行篩選?

(45分鐘)高級篩選—剖析典型篩選數(shù)據(jù)應用方法

· 準備好條件區(qū)域

· 使用比較運算符

· 使用通配符*和?

· 含計算公式的條件區(qū)域

· 查找不重復的數(shù)值記錄

動手實踐：如何在高級篩選的條件區(qū)域中應用函數(shù)?

(30分鐘)分類匯總—利用分類匯總快速生成報表

· 如何使用分類匯總

· 僅復制匯總行數(shù)值

· 兩級嵌套分類匯總

動手實踐：如何復制多級分類匯總的結(jié)果?

(60分鐘)數(shù)據(jù)透視—用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析

· 了解透視表相關(guān)術(shù)語

· 配置高級字段選項卡

· 添加計算字段、計算項

· 對數(shù)字、日期進行分組

· 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表注意事項

· 新增切片器功能

· 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

· 透視表高級應用

動手實踐：如何匯總合并多重數(shù)據(jù)區(qū)域?

(45分鐘)查找引用—查找引用類函數(shù)的典型應用

· 什么是查找函數(shù)?

· 查找函數(shù)專業(yè)用法

· 基本的查找類函數(shù)

· 與查找相關(guān)的函數(shù)

動手實踐：如何進行精確查找、模糊查找、雙向交叉查找、進行雙列查找?

(60分鐘)動態(tài)圖表—讓圖表隨窗體控件動態(tài)顯示

· 創(chuàng)建動態(tài)名稱：用OFFSET確定范圍

· 使用函數(shù)查找數(shù)據(jù)

· 周期性數(shù)據(jù)圖

· 常用窗體控件的使用方法：表單控件、單選框、復選框、控件鏈接

動手實踐：如何使用滾動條創(chuàng)建動態(tài)圖表?

動手實踐：如何使用組合框、可選列表創(chuàng)建動態(tài)圖表?

(30分鐘)宏與 VBA—高效代勞工具屬我最“宏”

· 什么是宏?它能實現(xiàn)什么?

· 如何創(chuàng)建宏?

· 如何運行宏?

· 如何在其他工作簿使用宏?

動手實踐：如何使用宏創(chuàng)建查詢系統(tǒng)?