秘書職業(yè)資格考試考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個(gè)種類，本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí)，分別為五級(jí)秘書、四級(jí)秘書、三級(jí)秘書和二級(jí)秘書等秘書資格證考試用書。秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。秘書職業(yè)資格教材具體如下：
秘書職業(yè)資格考試教材：秘書國家職業(yè)資格四級(jí)
圖書名稱：《職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材：秘書國家職業(yè)資格四級(jí)》
圖書作者：人力資源和社會(huì)保障部教材辦公室
出 版 社：中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社
出版時(shí)間：2008-10-1 ISBN：9787504573643
圖書簡(jiǎn)介：
教材以《國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)·秘書》為依據(jù)，緊緊圍繞“以企業(yè)需求為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心”的編寫理念，力求突出職業(yè)技能培訓(xùn)特色，滿足職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核的需要�！睹貢�(國家職業(yè)資格4級(jí))》詳細(xì)介紹了秘書(國家職業(yè)資格四級(jí))要求掌握的最新實(shí)用知識(shí)和技術(shù)。全書分為七個(gè)模塊單元，主要內(nèi)容包括：接待與禮儀、商務(wù)溝通與公共關(guān)系、辦公室事務(wù)管理、會(huì)議管理、文書擬寫與處理、信息管理、文檔管理。每一單元后安排了單元測(cè)試題及答案，書末提供了理論知識(shí)和操作技能考核試卷，供讀者鞏固、檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果時(shí)參考使用。
《秘書(國家職業(yè)資格4級(jí))》是秘書(國家職業(yè)資格四級(jí))職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加在職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。
圖書目錄：
第1單元 接待與禮儀/1—29
第一節(jié) 制訂接待計(jì)劃/2
第二節(jié) 接待來訪團(tuán)體/7
單元測(cè)試題/27
單元測(cè)試題答案/29
第2單元 商務(wù)溝通與公共關(guān)系/31—54
第一節(jié) 商務(wù)溝通與傳播/32
第二節(jié) 公共關(guān)系的對(duì)象/39
第三節(jié) 公共關(guān)系組織機(jī)構(gòu)與人員/44
單元測(cè)試題/48
單元測(cè)試題答案/53
第3單元 辦公室事務(wù)管理/55—93
第一節(jié) 辦公環(huán)境管理/56
第二節(jié) 日常辦公事務(wù)管理/60
第三節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)日常工作的安排/88
單元測(cè)試題/91
單元測(cè)試題答案/93
第4單元 會(huì)議管理/95—143
第一節(jié) 會(huì)前籌備/96
第二節(jié) 會(huì)中服務(wù)/120
第三節(jié) 會(huì)后落實(shí)/133
單元測(cè)試題/141
單元測(cè)試題答案/142
第5單元 文書擬寫與處理/145—183
第一節(jié) 文書擬寫/146
第二節(jié) 收發(fā)文處理/180
單元測(cè)試題/181
單元測(cè)試題答案/183
第6單元 信息管理/185—203
第一節(jié) 信息與信息工作/186
第二節(jié) 信息的收集/189
第三節(jié) 信息整理/192
第四節(jié) 信息傳遞/196
第五節(jié) 信息存儲(chǔ)/199
單元測(cè)試題/202
單元測(cè)試題答案/203
第7單元 文檔管理/205—249
第一節(jié) 檔案分類工作/206
第二節(jié) 檔案檢索工作/221
第三節(jié) 檔案鑒定工作/234
第四節(jié) 檔案保管工作/240
單元測(cè)試題/247
單元測(cè)試題答案/249
理論知識(shí)考核試卷(一)/250
理論知識(shí)考核試卷(二)/259
理論知識(shí)考核試卷(一)答案/267
理論知識(shí)考核試卷(二)答案/268
操作技能考核試卷(一)/269
操作技能考核試卷(二)/272
操作技能考核試卷(一)答案/275
操作技能考核試卷(二)答案/278
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