清晰的項目描述決定了你的項目控制能力，因為接下來所有工作都在描述范疇之內。不管你如何并為何要進行描述，你要對你的項目進行書面定義，讓項目各方和項目組隨時參考。

　　項目定義的形式和名稱各式各樣，包括：項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在于，項目主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面：

　　·項目目標陳述 （一小段文字，對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述）

　　·項目回報（包括商業(yè)案例或投資分析的回報）

　　·使用中的信息或客戶需求

　　·對項目范圍進行定義，列出所有預期的項目成果

　　·成本和時間預算目標

　　·重大困難和假設

　　·描述該項目對其他項目的依賴

　　·高風險、所需的新技術、項目中的重大問題

　　努力將盡可能多的具體信息，囊括在項目描述或章程中，并使其在項目主管方和相關方面獲得認可，進而生效。