秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級。

　　申報二級秘書職業(yè)資格，需滿足以下條件： 　　
　　1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。 　　
　　2. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。 　　
　　3. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。 　　
　　4. 取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。 　　
　　5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 　　
　　6. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書，取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。 　　
　　7. 取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

　　可申報三級秘書職業(yè)資格鑒定： 　　
　　1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。 　　
　　2. 具有以上高級技能為培養(yǎng)目標的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。 　　
　　3. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 　　
　　4. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。 　　
　　5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書。 　　
　　6. 取得其他專業(yè)大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。 　　
　　7. 取得其他專業(yè)大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷證書后，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

　　可申報四級秘書職業(yè)資格鑒定，需滿足以下條件： 　　
　　1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。 　　
　　2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。 　　
　　3. 取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。 　　
　　4.取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上，經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書　

　　可申報五級秘書職業(yè)資格鑒定，需滿足以下條件：
　　1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
　　2. 具有中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)（職業(yè)）或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。
　　3. 經(jīng)本職業(yè)五級正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。