什么是數(shù)字項(xiàng)目管理?

快節(jié)奏的數(shù)字+項(xiàng)目管理=使用互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、組織、激勵和交付的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目，并通過屏幕或連接設(shè)備交付，通常發(fā)生在數(shù)字機(jī)構(gòu)、工作室或內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)，被稱為數(shù)字項(xiàng)目管理。

許多組織日益增長的協(xié)作性質(zhì)是這個(gè)問題背后的驅(qū)動力。當(dāng)然，這樣做的誘惑是為了省錢，并讓一位具有良好溝通技巧的團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。

數(shù)字項(xiàng)目管理是一個(gè)關(guān)鍵角色，它連接了特定項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者，并實(shí)現(xiàn)了原本無法實(shí)現(xiàn)的最佳結(jié)果。

數(shù)字項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是什么?

數(shù)字項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合創(chuàng)始人Galen Low在一次電話交談中說：用最簡單的話說，數(shù)字項(xiàng)目經(jīng)理(DPM)收集、策劃、翻譯和溝通，以便按時(shí)并在預(yù)算范圍內(nèi)交付項(xiàng)目。

DPM專注于完成工作，確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都有完成工作所需的資源、時(shí)間和技能。

如果這聽起來仍然有點(diǎn)模糊，那再說具體點(diǎn)。一個(gè)典型項(xiàng)目生命周期如下：

○ 范圍和期望：理解項(xiàng)目的范圍和所涉及的數(shù)字產(chǎn)品，以及所銷售的內(nèi)容(實(shí)際可能會有所不同)

○ 內(nèi)部和外部啟動：建立客戶首選的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，交流你的項(xiàng)目管理方法，會見你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間表，并確定項(xiàng)目成功的關(guān)鍵指標(biāo)。

○ 每日站會：每天與你的團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，以確保每個(gè)人都在正軌上，評估資源管理和時(shí)間管理，并在團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)之間溝通這些更新。

○ 預(yù)算報(bào)告和調(diào)度物流：跟蹤和溝通預(yù)算更新，計(jì)劃預(yù)定的假期和休息，并處理不可預(yù)見的問題，因?yàn)樗麄兣c整體預(yù)算，時(shí)間和范圍有著相關(guān)系。

○ 讓客戶簽字并上線：獲得最終批準(zhǔn)并將最小可行產(chǎn)品推向市場進(jìn)行評估。

○ 解決問題并優(yōu)化最佳性能和結(jié)果：實(shí)時(shí)評估性能并領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品改進(jìn)。

當(dāng)看到這些詳盡的清單時(shí)，你不禁會想：如果沒有數(shù)字產(chǎn)品經(jīng)理的掌舵，為什么還會有人發(fā)布任何類型的數(shù)字產(chǎn)品呢?

數(shù)字項(xiàng)目管理工具VS質(zhì)量

靈活性是項(xiàng)目管理工具箱中最有價(jià)值的工具。也許靈活性與其說是一種工具，不如說是一種質(zhì)量，但它是DPM所能擁有的最好的質(zhì)量。

因?yàn)閷?shí)際使用的工具并不總是由你決定的。你的工作就是跳出你的客戶工作的任何工作流程，創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，并推動可交付成果。

任何人都可以遵循SCRUM、瀑布式或敏捷項(xiàng)目管理，但將一個(gè)成功的數(shù)字項(xiàng)目與一個(gè)災(zāi)難性項(xiàng)目區(qū)分開來的，是擁有一個(gè)不斷提升項(xiàng)目管理技能的DPM。

為什么?因?yàn)樵跀?shù)字領(lǐng)域，速度很重要。

傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理有足夠的時(shí)間和空間來解決問題。而數(shù)字領(lǐng)域要快得多，你需要更加靈活，很多問題、答案和決定都是在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)做出的，而不是幾天或幾個(gè)月。但是對于客戶和用戶來說，數(shù)字項(xiàng)目的這種迭代性質(zhì)是令人興奮的。

緊跟數(shù)字項(xiàng)目管理工具的潮流

隨著疫情的加劇，只有30%的組織認(rèn)為他們管理組織變革的能力實(shí)際上是有效的。這意味著今天，越來越多的組織突然轉(zhuǎn)向項(xiàng)目經(jīng)理來驅(qū)動變更計(jì)劃，這通常意味著數(shù)字轉(zhuǎn)換。

數(shù)字項(xiàng)目管理是一件復(fù)雜的事情嗎?可能不是，例如當(dāng)你設(shè)計(jì)了各種使這些項(xiàng)目過程更簡單的應(yīng)用程序時(shí)。借助可靠的項(xiàng)目管理工具，可以使每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員保持高效的生產(chǎn)力，無論他們身處何處。

8Manage PM項(xiàng)目管理工具提供你在統(tǒng)一平臺上管理團(tuán)隊(duì)和數(shù)字項(xiàng)目所需的一切。這樣你可以避免在不同的應(yīng)用程序之間浪費(fèi)時(shí)間和精力來完成工作。你可將的所有文檔上傳到一個(gè)安全保密位置，制定一個(gè)全面靈活的項(xiàng)目計(jì)劃，以考慮你的成本預(yù)算、人力資源、工作結(jié)果等。系統(tǒng)的易用性和靈活性意味著你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以快速入門，并可以按自己的工作方式自定義工作流程。

來源：胡阿內(nèi)的阿七

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