項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要面對(duì)的挑戰(zhàn)

項(xiàng)目中始終有些看不見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)可以成為威脅，也有可能會(huì)影響到項(xiàng)目的計(jì)劃發(fā)生重大的變化。

一、項(xiàng)目目標(biāo)不明確

所有不清楚或未定義的項(xiàng)目管理目標(biāo)阻礙了項(xiàng)目的成功，沒(méi)有清晰的項(xiàng)目管理目標(biāo)，那么就會(huì)形成和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不暢，協(xié)作不良等情況。即使項(xiàng)目及時(shí)完成，但對(duì)于項(xiàng)目的結(jié)果不清楚就會(huì)導(dǎo)致驗(yàn)收上的偏差。

應(yīng)對(duì)措施：

許多項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開(kāi)始之前沒(méi)有明確目標(biāo)和整體的項(xiàng)目交付截止日期和預(yù)算，不去關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，如何改進(jìn)這些問(wèn)題?

首先要有一個(gè)能設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的解決方案，在項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候就確定項(xiàng)目的整體交付目標(biāo)和交付成果。

其次幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)讓他們明顯地保持職責(zé)的細(xì)節(jié)和項(xiàng)目的目標(biāo)一致。如果項(xiàng)目成員都不了解目標(biāo)，那必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題。通過(guò)確定項(xiàng)目目標(biāo)并傳達(dá)到每個(gè)項(xiàng)目成員，提高項(xiàng)目管理的透明度。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，在計(jì)劃中明確項(xiàng)目目標(biāo)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源很多，比如政治原因，項(xiàng)目成員也會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作環(huán)境不穩(wěn)定，隨著項(xiàng)目不斷進(jìn)展，項(xiàng)目成本的需求會(huì)逐步增加。

項(xiàng)目中各種事情會(huì)發(fā)生變化，問(wèn)題會(huì)產(chǎn)生，最終形成對(duì)項(xiàng)目的威脅甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。這些意外的問(wèn)題可能無(wú)處可尋，也可能早已存在。

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)得越早，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員就越有可能去努力制定相應(yīng)的策略，來(lái)克服這些風(fēng)險(xiǎn)，另外，早期識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)可以降低項(xiàng)目的交付成本，并增加項(xiàng)目交付的可行性。所以，項(xiàng)目經(jīng)理要在早期通過(guò)溝通或者利用對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控來(lái)識(shí)別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

三、標(biāo)準(zhǔn)化的策略

如果沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的策略，那么會(huì)增加項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，比如通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)識(shí)別項(xiàng)目中成員的技能不足或者培訓(xùn)不足，而這些方面的不足則會(huì)嚴(yán)重影響未來(lái)的任務(wù)導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題和成本的總體增長(zhǎng)，如果有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程則可能從源頭阻止了這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)降低成本，提高工作效率，但是，并非所有的流程都會(huì)在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)能夠正常運(yùn)行，因此，項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程必須要有增長(zhǎng)的空間并能夠適應(yīng)項(xiàng)目的變化。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)收集項(xiàng)目成員的反饋信息，來(lái)獲得最佳的項(xiàng)目流程，標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程必須要在項(xiàng)目?jī)?nèi)有效的實(shí)施，如果標(biāo)準(zhǔn)化不能落地，或者項(xiàng)目成員不符合項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化策略，那么就會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

四、項(xiàng)目進(jìn)度不透明

項(xiàng)目管理過(guò)程中面臨的另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是缺乏透明度，當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法獲取項(xiàng)目的相關(guān)信息時(shí)，往往會(huì)引起溝通不暢或者機(jī)會(huì)點(diǎn)的喪失，造成項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃的偏差。

應(yīng)多措施：

項(xiàng)目管理中很難實(shí)現(xiàn)全透明，但是可以通過(guò)溝通、會(huì)議、項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告或者通用的項(xiàng)目管理工具來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目成員達(dá)到這一點(diǎn)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的相對(duì)透明，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定項(xiàng)目時(shí)間，里程碑，再將項(xiàng)目分配給團(tuán)隊(duì)成員。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖不間斷地分享項(xiàng)目狀態(tài)和更新項(xiàng)目信息，努力地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的共同目標(biāo)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)或相關(guān)信息的發(fā)布，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。

來(lái)源: 進(jìn)度貓

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