行政管理六大模塊

六大模塊：流程制度化管理、會務外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購資產(chǎn)管理、后勤安保管理。行政管理是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執(zhí)行的社會活動，多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

1、模塊一：流程制度化管理

流程化工作是行政事務工作的首位，行政公司不比HR工作的標準多，但其建設性的流程建設、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營計劃、目標責任簽訂書簽訂工作等就是需要行政事務小伙伴們需要日常性完成的工作事務。

2、模塊二：會務外聯(lián)管理

辦公室工作包括了秘書服務、會議管理、活動管理、文書文稿寫作與印發(fā)、公共事務管理、黨團工會婦聯(lián)工作等其他工作的對接、外部來訪的接待與協(xié)調(diào)，也包括代表公司接受來自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務等政府監(jiān)察機關對公司的行政檢查及有關工作等。

3、模塊三：文印資質(zhì)管理

辦公室工作較為繁瑣，事無巨細的程序一點都不比HR工作少，特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負責企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā)，印鑒管理、公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用以及按照工商、稅務和質(zhì)檢部門的要求，定期完成企業(yè)年報及換證工作等行政事務。

4、模塊四：檔案資料管理

企業(yè)各種會議紀要、工作決議、紅頭文件、對外對內(nèi)的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理，同事也包括公司內(nèi)部圖紙、照片、證件證書、榮譽牌匾等的保管、使用工作，都是行政部門小伙伴每天都要負責去做的行政工作，可以說每一項資料都非常重要，需要行政去認真完成。

5、模塊五：采購資產(chǎn)管理

行政工作之所以繁雜和細致，要有對辦公設施設備資產(chǎn)管理、辦公用品領用及登記、辦公成本控制及管理等工作，這項工作既是行政也有財務方面的工作，可以說此項工作的難度不是一個行政部門就能獨立完成的。

6、模塊六：后勤安保管理

后勤保障是行政部門日常工作，其中包括了車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務、報刊信函收發(fā)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(吃住行及醫(yī)療服務)等。

來源: 91許老師

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