會展策劃師職業(yè)簡介

所屬職業(yè)分類：藝術型 - 其他

會展策劃師

會展策劃師是指從事會展項目的市場調研，進行項目立項、招商與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現場運營管理的專業(yè)人員。

一、職業(yè)描述

上世紀90年代以來，被人們譽為“撒錢產業(yè)”的會展業(yè)，正依托我國經濟的快速發(fā)展在全國各主要城市迅猛發(fā)展。而會展策劃師也成為一種“稀缺資源”。

會展策劃師是指從事會展項目的市場調研，進行項目立項、招商與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現場運營管理的專業(yè)人員。會展策劃師憑借自己的一雙“慧眼”，根據客戶的品牌特色和需求，運用現代設計理念和管理理念，通過調研、方案制定、執(zhí)行運營三個主要階段，創(chuàng)造出與眾不同、吸引眾人眼光的展會。并在展會進入執(zhí)行運營階段后，退居幕后，成為協(xié)調和監(jiān)督展會運轉的二線人員。

二、工作內容

會展人才大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才，前兩者就是我們通常所說的會展業(yè)人才。會展核心人才中會展項目策劃和營銷人才尤其重要。目前，在展覽和會議行業(yè)中，因公司的業(yè)務需要和人力資源狀況不同，會展策劃師的工作各有不同。但無論崗位職責如何劃分，較重要的管理崗位的職責都包括市場調研、項目策劃與規(guī)劃、項目銷售和運營管理這幾類。

如果按照會展策劃師工作的時間順序，可以將會展策劃師的工作劃分為三個階段：

第一階段，策展前的信息溝通。策劃師在策展之前須和客戶聯系，了解他們的需求。準確把握客戶需求點是這一階段工作的重點和關鍵。與客戶溝通后，策劃師再把客戶需求交代給設計部等其他策展相關部門和人員，為今后的策展工作打下堅實的基礎。

第二階段，策展。策劃師類似于項目經理，進入策展階段后，他們要完成的任務有，會展的市場調研、方案策劃、銷售和管理等相關活動人員等。

第三階段，協(xié)調監(jiān)督展會實際運營情況。策展完成后，展會就將計入具體實施階段，這一階段會展策劃師會轉向幕后，更多的從事展會的資源、人員等的協(xié)調工作，全面監(jiān)督展會現場的運營情況，保證展會順利舉行。

總的來說，一個會展策劃師的工作職責包括會展項目的市場調研，會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃，會展項目的銷售和會展的現場運營管理幾個主要方面。

根據會展策劃師的每項工作的內容，其工作職責可以進一步細化為以下幾個方面：

1、組織篩選有關行業(yè)的會展資料，收集、分析和整理展會信息;

2、收集、整理客戶信息，并開發(fā)、維護客戶;

3、聯系、組織、安排展會(如報名、定制展位、宣傳)等工作;

4、協(xié)助策劃會務、活動、展覽等，編制項目計劃書并執(zhí)行項目。

5、撰寫展會企劃方案，策劃會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案;

6、前期市場調研

7、展會銷售;

8、策展前期、中期、后期的全程協(xié)調;

9、展會的現場運營管理。

據會展業(yè)內專家介紹，要從事會展策劃行業(yè)首先要有室內設計專業(yè)相關的學歷，需經過專業(yè)培訓合格后并持有相關資格證書，掌握基本展位布置、展架的設計能力。其次，就是要熟悉會展的基本流程，能獨立完成設計，了解基本的設計和施工方法。最后，策劃師還要對品牌和客戶有深刻的理解能力、獨特的創(chuàng)意能力及團隊合作精神。優(yōu)秀的會展策劃師并不是一蹴而就的，需要策劃人員一點點積累，也需要他們靈感的積聚和爆發(fā)。

除以上從業(yè)的基本要求外，展覽市場不同的需求，決定了不同的策劃主題，作為會展策劃師，擁有一雙“慧眼”至關重要，只有做到與眾不同，才能真正吸引眾人的目光。

會展策劃師也會遭遇一些風險因素，如出現政策調控、執(zhí)行風險或者選題撞車等等，所以學會規(guī)避風險和風險控制能力也是會展策劃師的必須素質。

專業(yè)方面，原則上這個行業(yè)對應的專業(yè)很明確，就是近年來一些高校設立的會展經濟與管理、會展藝術與技術專業(yè)等。但由于這是一個對綜合素質要求很高的行業(yè)，所以市場營銷、工程管理，乃至做布景的美術設計，做文案的中文、新聞，做廣告、搞招商的廣告學等專業(yè)，都能夠憑著悟性和整合能力在會展策劃行業(yè)分得一杯羹。

但是說到底，英雄不問出處，學歷和專業(yè)并不是進入會展策劃行業(yè)必須跨越的門檻，這個行業(yè)更注重的是從業(yè)人員的綜合素質。會展策劃師應具備的能力與素質可以簡單歸納為以下三個方面：

1、良好的市場調研和信息獲取能力——策劃是基于市場情報的，情報不準確就無法分析解決問題，從而直接影響整盤策劃方案;

2、良好的表達能力和溝通能力——好的策劃師應該是最懂客戶的那位“知心者”，同時又能根據要求用專業(yè)的方法給出方案。策劃就是把客戶的問題考慮清楚，總結出一個比較合理的路線，達到某個目的，所以良好的溝通和表達能力對策劃師至關重要;

3、良好的項目調控能力和管理能力——高級展會策劃師會從調研、策劃、執(zhí)行到銷售一管到底，真正成為會展項目的管理者。因此如果不具備項目經理的各項能力的話，很難達到這一境界。比如溝通協(xié)調、宏觀調配、統(tǒng)籌全局、平衡各方的邏輯思維能力。

4、創(chuàng)新精神——對于會展策劃師來說，有沒有敏銳的直覺來提出一個有創(chuàng)意的展會主題很關鍵，但會展創(chuàng)意和服裝設計創(chuàng)意、建筑設計創(chuàng)意等行業(yè)有很大的不同，它來自頭腦風暴，但又不是簡單的頭腦風暴。優(yōu)秀的會展策劃師的創(chuàng)意不是天馬行空的，而是從紛繁復雜的社會現象中去發(fā)掘展會的商機。

四、薪資水平

一般的會展公司實行固定月薪或是保底+提成方式，月薪范圍在2000-7000元左右。上海地區(qū)根據能力，基本工資2000-7000元，年底有分紅;北京基本工資2000—5000，加獎金可以達到3000—7000元左右;中西部城市的月薪范圍在2000—4000元左右。工作經驗對薪資會產生一定的影響。在北京、上海、深圳等城市，剛剛入行的會展專員的月薪大約是2000—3000元，從事該職業(yè)約5年之后基本月薪一般可達到5000元;在重慶、武漢等中西部城市，新人的月薪同樣在2000元左右，從事該職業(yè)5年之后，月薪約可達到3000—4000元。

會展策劃師職業(yè)資格共設四個等級：四級會展策劃師(國家職業(yè)資格四級)、三級會展策劃師(國家職業(yè)資格三級)、二級會展策劃師(國家職業(yè)資格二級)、一級會展策劃師(國家職業(yè)資格一級)。

注：開考等級為四級、三級。

六、揭秘會展策劃師的工作

為了幫助大家對會展策劃師的工作有更立體更直觀的認識，我們特別選擇了一位資深會展策劃師的職業(yè)手記作為案例，為大家詳細解讀會展策劃師是如何策劃一次展會的。

□會展策劃師策展成功的關鍵因素

據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展臺設計 14% ，展臺人員表現 10% ，散發(fā)資料 8% ，展出者的名氣 4% 。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。

首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則： 1 、針對性， 2 、代表性， 3 、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。

其次，參展商的現場展示。 現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。

第三，展臺設計。 當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的： 1 、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協(xié)調; 2 、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主; 3 、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異; 4 、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。

第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。 展臺的人員配備可從四個方面加以考慮： 1 、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員; 2 、根據工作量的大小決定人員數量; 3 、人員的基本素質及個性; 4 、加強專業(yè)知識的培訓及產品性能的了解 , 包括專業(yè)知識、產品性能、演示方法等等。

第五，客戶邀請。 前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。

□會展策劃師的策展時間表范例

●12 個月前： 1 、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃; 2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料; 3 、選定場地;(一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置); 4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

●9 個月前： 1 、設計展覽結構; 2 、取得展覽管理公司的設計批準; 3 、選擇并準備參展產品; 4 、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡; 5 、制作展覽宣傳冊。

●6 個月前： 1 、以廣告或郵件等進行推廣活動; 2 、確定旅行計劃; 3 、預付展覽場地及其他服務所需款項; 4 、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯; 5 、安排展覽期間翻譯員; 6 、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。

●3 個月前： 1 、繼續(xù)追蹤產品推廣活動; 2 、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽; 3 、將展位結構設計做最后的決定; 4 、計劃訪客回應處理程序; 5 、訓練參展員工; 6 、排定展覽期間的約談; 7 、安排展覽現場或場外的招待會; 8 、出國展則需購買外匯。

●四天前： 1 、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包; 2 、搭乘飛機至目的地。

●三天前： 1 、抵達，飯店登記; 2 、視查展覽廳及場地; 3 、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達; 4 、指示運輸承包商將物品運送至會場; 5 、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒; 6 、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法; 7 、訪問當地顧客。

●兩天前： 1 、確定所有物品運送完成; 2 、查看租用的設備及所有用品，了解其功能; 3 、布置展位; 4 、將所有活動節(jié)目做最后的決定。

●一天前： 1 、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查; 2 、將促銷用品送達直接分配中心; 3 、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。

●展覽期間： 1 、盡早到會場; 2 、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心; 3 、實地觀察后盡早預約明年場地; 4 、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶; 5 、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成; 6 、將每日情況做成簡報通知員工; 7 、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。

●展覽結束： 1 、監(jiān)督攤位拆除; 2 、處理商機; 3 、寄出感謝卡。

來源：網絡

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