Excel在人力資源管理中的高效應(yīng)用(蘇州,12月5-6日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com 中國(guó)培訓(xùn)資訊網(wǎng) www.e71edu.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2017年12月5-6日
【培訓(xùn)地點(diǎn)】蘇州
【培訓(xùn)對(duì)象】人事經(jīng)理、行政人員及各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員,快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類Excel使用者,具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。
【課程背景】
1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報(bào)告?
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5. 每天都在處理員工考勤,每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶,并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總表,制作個(gè)稅代扣代繳表。
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時(shí)候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8. 如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī),并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。
9. 諸如此類的問(wèn)題,等等,對(duì)任何一位人力資源管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎?
【培訓(xùn)宗旨】
1. 幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路;
2. 為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法。
【課程特點(diǎn)】
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性:注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值,反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問(wèn)題,具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn),清晰易懂,既便于您了解人力資源管理決策分析過(guò)程,又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性:講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無(wú)憂性:完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
【課程收益】
1. 將獲得韓老師研究開(kāi)發(fā)的數(shù)個(gè)極其實(shí)用的小模版、小程序,拿來(lái)即可用于您的實(shí)際工作中,成倍提高您的工作效率。
2. 與老師保持永久聯(lián)系,隨時(shí)幫助您解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。
【課程大綱】
第一部分 不可忽視的基礎(chǔ)性工作
1. 高效輸入各類數(shù)據(jù)(輸入文本型數(shù)字;正確輸入日期和時(shí)間;利用數(shù)據(jù)有效性快速準(zhǔn)確高效輸入數(shù)據(jù);等等)
2. 現(xiàn)有表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范(不規(guī)范表格的重新整理與組織;數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一處理;數(shù)據(jù)分列;修改非法日期;高效核對(duì)數(shù)據(jù);合并計(jì)算多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的工作表;等等)
3. 設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表單,讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)(名稱、有效性、條件格式、公式、函數(shù)、特殊保護(hù)工作表等技能的綜合應(yīng)用)
第二部分 常用函數(shù)和公式在HR中的高級(jí)應(yīng)用
1. 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
2. 快速準(zhǔn)確創(chuàng)建復(fù)雜計(jì)算公式的簡(jiǎn)便易行方法
3. 使用名稱簡(jiǎn)化公式,提高公式的輸入效率和準(zhǔn)確性
4. 使用數(shù)組公式和特殊的函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)(案例操練:制作員工屬性情況表)
5. 處理文本數(shù)據(jù)(案例操練:從身份證號(hào)碼提取員工信息;制作請(qǐng)假記錄表)
6. 處理日期和時(shí)間(案例操練:設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表和日程計(jì)劃表; 計(jì)算合同到期日;計(jì)算三種類別的加班時(shí)間)
7. 靈活查找數(shù)據(jù)(案例操練:VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用;聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢)
8. 使用簡(jiǎn)單的宏和VBA,編寫自定義函數(shù),并創(chuàng)建自己的加載宏,省去創(chuàng)建復(fù)雜公式的麻煩和擔(dān)憂(個(gè)稅、速扣數(shù)、稅率的自定義函數(shù))
第三部分 數(shù)據(jù)透視表及其在HR中的應(yīng)用
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2. 利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析的方法和技巧(多種匯總方式的比較;組合字段進(jìn)行更深層次的分析;差異比較分析;制作明細(xì)報(bào)表;自定義數(shù)據(jù)透視表;等等)
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個(gè)工作簿和工作表的數(shù)據(jù)
4. 聯(lián)合使用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)
第四部分 用圖表說(shuō)話:讓您的報(bào)告更有說(shuō)服力
1. 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則
2. 了解圖表的結(jié)構(gòu)和元素,掌握美化圖表的基本原則和方法
3. 突出圖表信息的重點(diǎn),一目了然的了解HR管理中存在的問(wèn)題
4. 讓圖表動(dòng)起來(lái):靈活使用窗體控件、函數(shù)和公式,制作動(dòng)態(tài)交互圖表,讓圖表按照你的要求顯示信息
5. 動(dòng)態(tài)圖表綜合案例操練:職工滿意度問(wèn)卷調(diào)查動(dòng)態(tài)分析圖表
第五部分 員工基本信息日常管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表的制作
1. 員工的人性化管理:生日、合同、試用期等的提前提醒,做到心中有數(shù),提前做好準(zhǔn)備
2. 員工結(jié)構(gòu)的多維度統(tǒng)計(jì)分析,更深層次對(duì)員工結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析
3. 制作月度人員增減匯總表和月度員工流失率統(tǒng)計(jì)表,把握員工流動(dòng)的狀態(tài)和原因
4. 制作員工簡(jiǎn)歷信息查詢系統(tǒng),更加方便地查看員工信息
第六部分 薪酬和業(yè)績(jī)的高效管理
1. 計(jì)算工齡的幾種實(shí)用方法和模型
2. 計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型
3. 制作個(gè)稅匯繳報(bào)表(VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用;使用自定義函數(shù))
4. 利用VBA快速制作打印工資條
5. 快速制作薪資的各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(個(gè)稅匯總表;社會(huì)保險(xiǎn)匯總表;住房公積金匯總表;應(yīng)付工資匯總表;補(bǔ)貼匯總表;每個(gè)員工的薪資明細(xì)表;等等)
6. 全年薪資的匯總統(tǒng)計(jì)分析
7. 制作薪資的四分位統(tǒng)計(jì)分析圖
8. 制作薪酬的帶寬分析圖
9. 制作動(dòng)態(tài)的員工薪資預(yù)算和實(shí)際比較分析圖
10.制作動(dòng)態(tài)的員工計(jì)劃與完成對(duì)比分析圖
第七部分 非常有用的工具:Microsoft Query及其靈活使用
1. 快速準(zhǔn)確獲取其它工作簿以及非Excel格式的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件)
2. 將多個(gè)有關(guān)聯(lián)表格的數(shù)據(jù)匯總在一起
3. 錄制一個(gè)宏,實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的快速匯總
第八部分 與PPT整合應(yīng)用
1. 在放映幻燈時(shí)從不同角度動(dòng)態(tài)展示圖形信息,讓您的演示更加得心應(yīng)手
【費(fèi)用及報(bào)名】
1、費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)2880元(含培訓(xùn)費(fèi)、講義費(fèi));如需食宿,會(huì)務(wù)組可統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
2、報(bào)名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報(bào)名流程:電話登記-->填寫報(bào)名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函
4、備注:如課程已過(guò)期,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細(xì)資料請(qǐng)?jiān)L問(wèn)北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國(guó)開(kāi)設(shè)四百多門公開(kāi)課,歡迎報(bào)名學(xué)習(xí))