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行政工作統(tǒng)籌管理綜合技能提升（佛山，3月24-25日）
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2023年3月24-25日
【培訓地點】佛山
【培訓對象】有工作經驗的行政管理人員。
【課程背景】
想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？
看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？
面對上司，卻不知自己在他心目中的價值是多少？
輔助上司的工作，很多時候不知道如何去行使“權力”？
遇到跨部門的溝通、協(xié)調問題，總是困難重重？
整天忙得暈頭轉向，卻只有苦勞沒有功勞，如何讓行政管理工作更有效率？
想快速提升行政管理能力，卻苦于沒有專項的培訓課程？
為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過兩天的集中訓練，全方位提升行政管理人員的職業(yè)化認知水平和實操能力。
【課程目標】
明確行政管理必須掌握的各項專業(yè)知識
提升公文寫作方法與技巧
策劃和組織大型會議與活動
更有效益地進行時間管理
了解不同風格的溝通方式，提升高效溝通技巧，提高關系協(xié)調能力、
企業(yè)文化建設的流程和方法
正確管理情緒與排解壓力
【課程大綱】
第一講：行政統(tǒng)籌管理的定位
一、什么是行政？
二、行政的5大職能
三、行政管理工作的特點
1. 協(xié)與調的藝術
四、重新認識行政管理工作內容
五、基層、中層、高層行政管理工作的重點
六、行政崗位的服務意識
1. 有沒有服務意識--服務就是為別人工作！
2. 有沒有正確的服務意識--自知之明、善解人意、無微不至、不厭其煩
第二講：行政統(tǒng)籌綜合管理
一、辦公室管理制度的建立與推行
1. 大型企業(yè)和中小型企業(yè)辦公室管理制度的區(qū)別
2. 如何制定具體的管理制度：5大要素
案例：《固定資產管理制度》
二、辦公室環(huán)境管理
1. 辦公環(huán)境要素：綠化、空氣、光線、安全、設備、聲音、色調
2. 5S管理
互動：《現(xiàn)場5S管理》
3. 辦公室布置原則：規(guī)范與美觀的平衡
案例：《這樣的辦公室，能做得更好些嗎？》
三、辦公文檔、辦公設施與日常用品的管理
1. 不同文檔的具體管理方法：信件、文書、電子文檔、名片等
2. 辦公設備和公共設施的日常管理
3. 文具等辦公用品的采購和預算
4. 固定資產管理
四、后勤崗位員工創(chuàng)新管理
難有亮點卻容易有紕漏的工作節(jié)點：前臺、車輛、食堂、保安、清潔、醫(yī)務、雜志
五、公共關系管理
1. 如何與媒體共舞：自媒體、網(wǎng)絡媒體下的新變化
2. 如何與政府溝通：八項規(guī)定和六項禁令后
3. 面對突發(fā)公關事件的軟處理與硬處理
第三講：企業(yè)實用公文寫作
一、公文寫作概述
1. 公文的類別和行文關系
2. 公文寫作四大原則
3. 公文寫作六大步驟
1）制定行動目標：主動目標與被動目標
2）決定正式程度：公文正式程度由什么來體現(xiàn)？
3）設定總體風格：公文的游說矩陣
4）選擇層次結構：連貫式、并列式、分析問題式等
5）列出大綱：提綱法和輻射法
6）撰寫初稿
4. 公文寫作的規(guī)范：格式、時間、空間、職務、數(shù)字、層次及計量單位等
案例：《常見錯誤解析》
二、企業(yè)常用公文的寫作
1. 通知：《國務院通知》
2. 請示與報告:相同與不同之處
3. 批復：具體的答復意見
4. 函：邀請函、感謝函、復函等
5. 會議紀要：詳細與摘要式記錄
6. 工作總結：《外商協(xié)會工作總結》的巧妙之處
7. 工作計劃：目標的重要性
8. 演講稿：開頭、主體和結尾
第四講：有效的會議/活動管理
一、導致會議低效的原因
1. 企業(yè)會議常見的問題：參而不議，議而不決，決而不行，行而無果
2. 原因如下：認識不到，重視不夠，準備不足，組織不好，技巧不佳，落實不力
二、高效會議前的準備工作
1. 是否需要開會？
案例：生產車間著火了要開什么會？
2. 準備工作的重要性
3. 會議準備的5W1H
4. 會議準備內容核對單
5. 會場布置的準備
6. 主持人的4個準備工作
三、成功會議中的五大策略
1. 如何做開場白
情景模擬：主持人的開場白
2. 如何分配發(fā)言時間
3. 如何掌握議事進度
4. 如何達成會議決策
1）彼德·德魯克決策法
2）4種群體決策：權威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
3）4種團隊決策法
案例分析：《工藝重組的討論會》
5. 如何圓滿結束會議
四、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1. 把控好會議的三個階段
1）開始階段——熱身
2）進行階段——熱炒
3）收尾階段——熱心
2. 如何應對會議中發(fā)生的意外
五、會議記錄與會后跟進
1. 會議記錄者的功能和勝任條件
2. 對會議記錄的建議和歸檔
3. 如何進行會后跟進
4. 自我評定
5. 如何提高下次會議質量
第五講：時間管理與行政管理
測試：《你對時間的掌控程度》
一、如何理解時間？
二、時間的四大特性
三、4代時間管理理論
四、時間管理的本質是—自我管理！
五、時間殺手在哪里
案例：《任經理為什么時間不夠用？》
六、時間管理的原則
1. 帕累托原則（80、20法則）
2. 優(yōu)先矩陣原則
3. 優(yōu)先矩陣的陷阱與時間分配
七、行政管理中，對效益而言，效能、效率和勤懇哪個更重要？
1. 關注效能，要事第一
2. 關注效率，一次做對
3. 關注勤懇，目標牽引
八、時間管理的具體實施
1. 設定事項清單（設定目標）
2. 排定優(yōu)先順序（來源于長期目標�。�
3. 時間安排（再次設定完成期限）
4. 具體實施（提高效率）
5. 效果檢視（每晚回顧）
練習：《下周的行政工作安排》
第六講：行政工作中的溝通技巧
一、DISC溝通風格及其優(yōu)勢和局限
診斷測試：《我是哪種溝通風格？》
1. DISC之D型：駕馭型/老虎型
2. DISC之I型：表達型/孔雀型
3. DISC之S型：親和型/考拉型
4. DISC之C型：分析型/貓頭鷹型
案例：《在期限內發(fā)送重要文件》
二、分析及總結四種風格溝通策略
小組討論：《如何與不同風格的人溝通》
第七講：企業(yè)文化建設
一、企業(yè)文化的定義
1. 傳承性與同化性
案例：《孝道文化和麻將文化》
2. 企業(yè)文化的作用：不管理！
二、企業(yè)文化的源頭
1. 高效激勵的結果
2. 激勵的基本原則
1）黑白分明
2）獎懲及時
3）正反對稱
三、企業(yè)文化建設的核心
1. 激勵的不對稱性
2. 激勵的方法
討論：《如何建立我們的企業(yè)文化》
四、企業(yè)文化建設的步驟與方法
1. 籌備：從核心價值觀到企業(yè)文化
2. 啟動大會：從企業(yè)文化到員工行為準則
工具：企業(yè)文化宣傳片、員工卡、海報、屏保、公眾號等
3. 年度系列活動：文化論壇/研討會、團隊活動、文化快訊、價值觀考核、文化之星評選
案例：《林德中國企業(yè)文化啟動》
五、持續(xù)推進企業(yè)文化
1. 回顧與展望
2. 活動評估：《全員問卷調查》
3. 年度文化主題
案例：《林德中國企業(yè)文化推進大會》
第八講：情緒與壓力管理
一、如何處理工作上的負面情緒
1. 憤怒管理的秘訣
2. 如何管理壓力
二、遇到挫折，如何自我激勵
1. 如何建立樂觀思維
情景練習：《樂觀三部曲》
2. 心情愉快的行政人員帶來高效團隊業(yè)績
【講師介紹】
王曉瓏老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
教育及資格認證：
行政管理訓練專家
福建省禮儀協(xié)會理事
DISC認證講師/測評師
廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家
廈門海峽導報《商務禮儀》專欄作者
16年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓經驗
廈門大學外文系英語專業(yè)學士（能雙語授課）
講師經歷及專長：
曾任：柯達(中國)行政主任、采購經理、內訓講師、總經理秘書
曾任：林德(中國)總裁辦公室主任、資深講師，獲“最佳講師”稱號
長期擔任廈門人才中心、廈門大學、安踏集團、中外運集團多家院校及企業(yè)特聘講師
王老師曾先后就職于柯達、林德等知名跨國公司，分別擔任總經辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內訓講師等職務，精通大型會議、活動策劃及組織工作；掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動，熟悉行政管理制度和程序，熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞�。王老師�?5年資深的行政管理體驗與高端商務實踐相融合，獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓練》、《客戶經理職業(yè)形象與商務禮儀訓練》等一系列課程，能單獨進行英語授課，專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓，在外累計培訓場次達150多場，課程滿意度高達95%以上，累計培訓過4000余名企業(yè)員工。
培訓客戶及培訓風格：
王老師服務過的客戶有：
汽車/物流：東南汽車、金龍聯(lián)合汽車工業(yè)有限公司、廈門港務集團、中外運集團廈門分公司、嘉晟集團、廈門斯巴特進出口、海天集裝箱、廣州南沙海誠貨代、重慶浩航船務、越海物流、珠海交通集團等
大型集團：中國航油、聯(lián)想集團、東方美集團、安踏集團、廣州本田汽車有限公司、默克化工技術（上海）有限公司、臺灣默克股份有限公司、酷派集團、東風鴻泰控股、中國航油、寧夏共享集團股份有限公司、貴州中煙工業(yè)有限責任公司營銷中心、中國電子科技集團第八研究所、中建八局鋼結構公司、大慶油田設計院等
醫(yī)藥行業(yè)：廈門市第一醫(yī)院、國藥控股星鯊制藥、金日制藥、廣東眾生藥業(yè)股份有限公司、哈爾濱健康藥業(yè)、石藥恩必普等
電子電力通信煙草：三明移動、福建寧德核電、美國安費諾電子、矽恩微電子、福日電子、深圳競華電子有限公司、中石家莊電力、重慶武隆水電、烽火通信、遵義煙草、貴定卷煙廠、畢節(jié)卷煙廠、華潤電力、廣西移動桂林分公司、廣西移動、廣西移動來賓分公司、廣西移動貴港分公司、潮汕移動、中山移動、廣州移動河南郵政、中國郵政EMS江蘇分公司等
金融保險業(yè)：上海興業(yè)銀行總行、連云港東方農商銀行、成都農商行、臨海農商行、吳江農商行、濟寧農信社、杭州農行、浙江農行、臺州農行、廈門農行、北京中行、南海工行、南沙工行、福州建行、興業(yè)銀行太原分行、興業(yè)銀行杭州分行、貴州省長順縣農村信用合作、廈門郵政、鄭州銀行、湘潭市農村信用社、焦作中旅銀行、佛山南海農商行、成都中郵人壽保險、中信銀行、中信證券、廣州二六三移動通信、東莞招行、中國銀行深圳分行、河南省農村信用社、承德銀行唐山分行、廣發(fā)銀行東莞分行、龍巖中行、國際銀行、長沙農商行、上海招商銀行、湖北銀行宜昌分行、廣州工行、農業(yè)銀行鄂爾多斯分行、中國郵政儲蓄銀行廣東省分行、英大證券有限責任公司、重慶農行、四川郵政等
食品餐飲：蜀都川菜文化、寧波丁丁麻辣燙餐飲有限公司等
地產建筑：華潤置地、萬科房地產、廈門地豐置業(yè)有限公司、祥遠房地產代理有限公司、國建筑第八工程局有限公司廣西分公司、深圳瑞捷建筑、威海城建集團、深圳佳兆業(yè)地產、福建眾億工程項目管理、福建南方路面機械有限公司、中海地產集團有限公司、金梅花地產、中國建筑第八工程局有限公司、沈陽夏宮地產等
【費用及報名】
1、費用：培訓費4380元（含培訓費、講義費）；如需食宿，會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢：4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程：電話登記--填寫報名表--發(fā)出培訓確認函
4、備注：如課程已過期，請訪問我們的網(wǎng)站，查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng)：www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課，歡迎報名學習)
