每項工作都是有相應的內容的，下面讓我們看看外貿單證員的工作內容吧。

一、從業(yè)務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。

詢問：

①　有沒有現貨?要不要商檢?

②　如果走空運有沒有空運鑒定?

③　如何包裝?毛重?體積?

④　HS編碼，CASNO.

⑤　付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯系訂倉

①　制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體

②　索要進倉地址(入貨通知) www.examw.com

③　走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

④　海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：

合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭，逐字核對!

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關于商檢

①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

②　做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。

看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③　制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關

①　做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

③　給貨代公司寄報關資料：報關發(fā)票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

④　報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤　注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥　零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，

都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。

九、確認提單。注意：

①　出運港

②　目的港

③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對

④　件數，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!

⑤　顯示運費

⑥　出運日期

⑦　顯示裝船指示上要求的內容

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