行政管理日常的工作流程如何設(shè)計(jì)?
有人說(shuō)行政工作好人不愛(ài)干，一般人還干不好，你怎么看?下面分享一下行政管理的方要工作流程。
一、總部文件收發(fā)，監(jiān)督執(zhí)行力度：
收文→發(fā)文→存檔→執(zhí)行→反饋
1、收取總部各類(lèi)發(fā)文
2、根據(jù)發(fā)文范圍及發(fā)文方式進(jìn)行文件的發(fā)放，作好《文件傳閱單》或電子回執(zhí)記錄;
3、根據(jù)編碼規(guī)則及序列號(hào)等歸類(lèi)存(電子/紙質(zhì))檔;
4、監(jiān)督、跟蹤發(fā)文的執(zhí)行情況及意見(jiàn)反饋;
5、根據(jù)執(zhí)行情況提出相關(guān)意見(jiàn)或建議。
二、分公司文件起草、審核、執(zhí)行：
起草/審核→審批→編號(hào)→發(fā)文→存檔→執(zhí)行→反饋1、起草或?qū)徍朔止拘姓臅?shū)，編號(hào)，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽;
2、提交相關(guān)上級(jí)審批;
3、根據(jù)編碼規(guī)則及文件格式進(jìn)行文書(shū)編號(hào)、格式化;
4、根據(jù)發(fā)文范圍及方式下發(fā)文書(shū);
5、根據(jù)編碼規(guī)則及序列號(hào)歸類(lèi)存檔;
6、監(jiān)督、跟蹤下發(fā)文書(shū)的執(zhí)行情況及意見(jiàn)反饋;
7、根據(jù)執(zhí)行情況，提出相關(guān)意見(jiàn)或建議。
三、組織各類(lèi)工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要：
通知→會(huì)議記錄→會(huì)議紀(jì)要→審核→發(fā)放→反饋
1、根據(jù)總監(jiān)指示，以郵件、張貼或直接通知等方式發(fā)布會(huì)議通知，會(huì)議通知涵蓋時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、主題等;2、進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議記錄完整、真實(shí)
3、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要整理力求及時(shí)、詳盡、真實(shí)、一目了然;4、提交總監(jiān)審核會(huì)議紀(jì)要;
5、發(fā)送會(huì)議紀(jì)要至相關(guān)郵箱;
6、會(huì)議紀(jì)要存檔，存檔力求完整、易查，實(shí)現(xiàn)管理的持續(xù)性;
7、會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行跟蹤與反饋。
四、負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)及辦公用品等的采購(gòu)、發(fā)放、月/季度盤(pán)點(diǎn)等及日常管理：
1、根據(jù)相關(guān)制度，審核行政專(zhuān)員提交的各類(lèi)表單，提出相關(guān)意見(jiàn);
2、審核通過(guò)的表單提交相關(guān)上級(jí)進(jìn)行審核批準(zhǔn);
3、抽查資產(chǎn)及辦公用品使用、庫(kù)存情況，審核月/季度盤(pán)點(diǎn)表;
4、提交相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，上級(jí)審核、批準(zhǔn);
5、提交并存檔盤(pán)點(diǎn)表。
五、負(fù)責(zé)分公司、區(qū)域各類(lèi)報(bào)表(基本狀況表、經(jīng)營(yíng)月報(bào)、經(jīng)理述職、行政數(shù)據(jù)分析等)的及時(shí)編制、審核、提交：
1、收集各類(lèi)報(bào)表，及時(shí)提醒各類(lèi)報(bào)表的提交;
2、檢查各部門(mén)提交報(bào)表的規(guī)范信、內(nèi)容完整信;3、整理/分析/整合各類(lèi)報(bào)表;
4、提交總監(jiān)審閱各類(lèi)報(bào)表;
5、提交所需報(bào)表至總部或相關(guān)部門(mén)。
來(lái)源：職場(chǎng)中的道與術(shù)
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